株式会社S.S（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護に関する法律その他関連法令を遵守し、お客様、従業員、取引先等の個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると認識し、以下のとおり個人情報保護宣言を定め、全社を挙げて個人情報の保護に取り組みます。
1. 基本方針
当社は、事業を通じ、全従業員の物心両面の豊かさを追求すると同時に、地域社会の豊かさに貢献する企業として、個人情報の適切な管理・保護を経営の重要課題と位置づけ、以下の方針に基づき取り組みます。
- 個人情報保護に関する法令、ガイドライン等を遵守します
- 個人情報の取得、利用、提供については、適正な手段により行います
- 個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます
- 従業員に対し、個人情報保護に関する教育・訓練を継続的に実施します
2. 個人情報の取得・利用目的
2.1 従業員の個人情報
当社は、従業員の個人情報を以下の目的で取得・利用いたします。
- 労働契約の履行（給与支払い、労務管理、人事管理等）
- 法定帳簿の作成・保存
- 健康管理・安全衛生管理
- 教育訓練の実施
- 緊急時の連絡
- 退職手続き
2.2 顧客・取引先の個人情報
- 商品・サービスの提供
- 契約の締結・履行
- アフターサービスの提供
- お問い合わせへの対応
- 営業活動
3. 特定個人情報（マイナンバー）の取扱い
当社は、従業員および扶養家族のマイナンバーを以下の法定事務に限定して利用いたします。
重要事項：マイナンバーは法令で定められた目的以外には一切使用いたしません。また、特定個人情報の安全管理措置として、アクセス制限、漏えい防止措置を徹底いたします。
4. 情報機器の管理
監視・調査体制
当社は、情報システムの利用に関し、不当・不正な取り扱いや盗取を防止するため、必要に応じて利用状況等の管理・監視を行います。
5. 第三者提供の制限
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 本人の同意がある場合
7. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じています。
7.1 組織的安全管理措置
- 個人情報保護責任者の設置
- 従業員の役割・責任の明確化
- 漏えい等事案に対する対応体制の整備
7.2 人的安全管理措置
- 従業員に対する教育・訓練の実施
- 機密保持に関する誓約書の取得
7.3 物理的安全管理措置
- 入退室管理の実施
- 書類・記録媒体の適切な保管
- 機器・装置等の盗難防止
7.4 技術的安全管理措置
- アクセス制御の実施
- 不正アクセス防止システムの導入
- 情報システムの利用記録の保存・分析
8. 個人情報の開示・訂正・削除等
個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供停止の求めに応じる手続きを整備しています。これらの求めにつきましては、下記問い合わせ窓口までご連絡ください。
なお、開示等の求めに際しては、本人確認を実施させていただくとともに、所定の手数料をいただく場合があります。
9. 苦情・相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に適切かつ迅速に対応いたします。
9.1 社内相談窓口
従業員からの個人情報保護に関する相談について、以下の窓口を設置しています。
- 直属上司への相談
- 人事部門への相談
- 個人情報保護責任者への相談
10. 継続的改善への取組み
当社は、個人情報保護に関する法令の変更、社会情勢の変化等に対応するため、個人情報保護の取組みを継続的に見直し、改善してまいります。
- 定期的な個人情報保護研修の実施
- 個人情報保護規程の定期的見直し
- セキュリティ対策の継続的向上
- 事故・インシデント対応体制の改善
11. 個人情報保護に関する問い合わせ窓口
株式会社S.S 個人情報保護窓口
個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、開示等の求めにつきましては、以下までお問い合わせください。
連絡先： ss.info@sole-s.com
受付時間： 平日 10:00〜18:00（会社の営業時間に準じる）
本宣言は、個人情報保護法その他関連法令の改正等に伴い、予告なく変更する場合があります。